Измене 09.03.2008.

Полазећи од показаног интереса Срба који живе у Грчкој, са циљем њихове даље афирмације у Грчкој као етничке заједнице и у циљу доприноса продубљивању пријатељских односа два народа, одлучено је да се приступи оснивању Удружења Срба у Грчкој.

Члан 1. Назив: УДРУЖЕЊЕ СРБА ГРЧКЕ са седиштем у Атини.

Члан 2. Циљеви

Удружење нема политички карактер (нити је профитабилно.) и непрофитног је карактера.
Основи функционисања су добровољност, солидарност и хуманост са задатком развијања пријатељства у духу љубави, разумевања и међуљудског узајамног уважавања.

Основни циљеви удружења су:
• окупљање и афирмација српске дијаспоре у Грчкој;
• пружање административних и правних савета у циљу олакшања остваривања права на грађански статус наших грађана пред грчким органима власти и административним институцијама а у циљу побољшања квалитета њиховог живота у Грчкој;
• афирмисање српске духовне баштине, културе стваралаштва, језика и генерално свих сегмената од значаја за продубљивање спознаје њене креативне вредности и културе стваралаштва код нама братског грчког народа;
• организовање група чланова са разним афинитетима и активностима (организовање базара, вечери музике, поезије, фолклора и др.);
• унапређивање сарадње са грчким институцијама у области културе, уметности, образовања и организовање акција хуманитарног карактера;
• окупљање грађана српског држављанства или пореклом из Србије који живе у Атини и на читавој територији Грчке и чланова њихових породица;
• обезбеђивање помоћи новопридошлима да се укључе и прилагоде грчком друштву, кроз организовање часова грчког језика, помоћи у случају болести и потребе и слично;
• организовање предавања и излета у циљу што бољег упознавања грчке историје и културе;
• информисање чланова о темама од заједничког интереса (укључујући обавештавање о догађајима и културним и другим манифестацијама, практичним информацијама за сналажење у Атини и Грчкој, промоције чланова Удружења) преко е-маил листе, електронских новина или на друге начине;
• организовање позајмне библиотеке са српском књижевношћу и светском књижевношћу преведеном на српски језик, школских књига и школске литературе;
• сарадња са свим сличним удружењима и културним центрима у Грчкој, у складу са нашим и њиховим програмима и
• организација рада разреда допунске основне школе на српском језику у оквиру постојећег програма надлежног Министарства из Србије.

Члан 3. Поступак и услови примања нових чланова

Нови чланови се примају током целе године, уколико испуњавају услове из овог Статута, кад попуне приступницу и уплате уписнину у износу од 10 евра. Износ се може мењати одлуком Генералне скупштине.

Чланови Удружења могу бити редовни, ванредни и почасни, и имају навршених 18 година старости.

Редовни чланови могу бити српски држављани као и грађани српског порекла који живе у Грчкој:
• било да су у браку са грчким држављанином или не;
• независно од тога да ли имају грчко држављанство или привремени или редовни боравак у Грчкој;
• независно од тога да ли су запослени, студенти, пензионери или незапослени.

Поред редовних чланова, Генерална скупштина из редова особа које могу повећати углед Удружења проглашава почасне чланове. Почасни чланови имају право на реч али не и право гласања.

Ванредни чланови могу бити лица која не испуњавају услове за стицанје својства редовног члана, а због посебних веза са Србијом и српсkим народом желе да учествују и помогну рад Удружења.

Члан 4. Чланови - права и обавезе

Сви редовни чланови имају једнака права и обавезе:
а) да бирају и буду бирани;
б) да дају усмене и писмене предлоге у вези свих активности које су у
складу са циљевима Удружења;
в) да учествују активно и конструктивно у раду Генералне скупштине и да
гласају;
д) да раде на остварењу циљева Удружења;
ђ) да избегавају сваку активност која може угрозити рад Удружење и
е) да плаћају чланарину прописану од Генералне скупштине.

Својство члана Удружења је непреносиво и не може се наследити.

Сви ванредни чланови имају право да

а) дају предлоге у вези свих активности Удружења;
б) учествују и доприносе раду Удружења;
в) плаћају чланарину прописану од Генералне Скупштине.

Члан 5. Иступање из удружења

Не могу бити чланови Удружења и у случају да су грешком уписани брисаће се из списка чланова одлуком Генералне скупштине:

а) особе које су осуђиване или против којих се води поступак за кривична дела по законима Грчке или Србије осим уколико су издржали изречену казну;
б) особе које својим чињењем или уздржавањем од чињења наносе штету и крње углед Удружења;
в) особе које науде осталим члановима Удружења показујући недостатак солидарности и поштовања;
г) особе које својим деловањем политизују рад удружења у корист било које политичке партије, користе Удружење за пропагирање религије, покушају да остваре било какве личне циљеве противне циљевима Удружења,
д) особе које су чланови других удружења која имају супротне циљеве од ових и
е) из другог оправданог разлога о коме одлучи Генерална Скупштина.

Одлуку о искључењу доноси Генерална скупштина. Члан чије је искључење предложено има право да буде унапред обавештен о разлозима за искључење и аргументима и доказима као и да му се омогући да изнесе своју одбрану пред Генералном скупштином.

Искључени члан има право да се обрати надлежном суду у року од два месеца пошто сазна за одлуку Генералне скупштине о искључењу.

Члан 6. Добровољно иступање из Удружења

Добровољно иступање из Удружења је слободно али мора бити поднесено у писменој форми Генералној скупштини пре истека рачунске године. Особа која иступа из Удружења нема никаква права на имовину удружења и одговорна је за све своје материјалне обавезе према Удружењу до момента подношења писменог захтева за иступање.

Члан 7. Избор чланова Управног одбора

Генерална скупштина бира чланове Управног одбора. Генерална скупштина којом се оснива Удружење прво ће изабрати Председавајућег те Генералне скупштине који ће организовати и руководити првим избором чланова Управног одбора. Председник Управног одбора председава сваком наредном Генералном скупштином укључујући и оне на којима се бирају чланови Управног одбора. Уколико је у томе спречен замениће га Потпредседник или други члан Управног одбора.

Председавајући Генералне скупштине прима, пописује и објављује имена кандидата, контролише изборно место и уопште одговоран је за сва питања везана за изборе. Избори се обављују тајним гласањем. . Седам кандидата са највећим бројем гласова сачињавају Управни одбор по следећем редоследу: председник, потпредседник, и пет чланoва саветника а кандидати који се налазе на осмом и деветом месту по броју гласова су чланови заменици у смислу става 3 члана 8 овог Статута.

Секретар и благајник Удружења биће постављени од стране Управног Одбора већином гласова на рок од једне године и могу бити поново изабрани.

Питања везана за сазивање седница, одлучиванје и гласање, и друга питања везана за рад Управног одбора која нису регулисана овим Статутом ће бити регулисана Правилником о Унутрашњој организацији Удружења који доноси Скупштина Удружења.

Члан 8. Управљање Удружењем

Удружењем управља седмочлани Управни одбор кога чине: председник, потпредседник, и пет саветника.

Мандат чланова Управног одбора је једна година и могу бити поново бирани. Генерална скупштина поред седам чланова Управног одбора бира и два члана заменика који ће заменити искљученог члана Управног одбора у складу са Правилником о Унутрашњој организацији Удружења.

Председник, као и сваки други члан Управног одбора, уколико науди угледу Удружења или не извршава своје обавезе, одлуком Генералне скупштине може бити удаљен са функције али и из Удружења, у ком случају ће његову функцију преузети Потпредседник, други члан или члан заменик у складу са одредбама Правилника о Унутрашњој организацији Удружења.

Управни одбор заседа једном месечно и ванредно према потреби.

Управни одбор доноси одлуке ако за неки предлог гласа половина чланова +1 члан. Изостанак чланова Управног одбора који није оправдан узастопно три пута или пет пута укупно, повлачи његово смењивање у складу са процедуром регулисаном одредбама Правилника о Унутрашњој организацији Удружења.

Управни одбор надзире поштовање статута, сазива Генералну скупштину, одређује дневни ред, спроводи смернице и одлуке Генералне скупштине, одговаран је за напредак Удружења и за свој рад одговара Генералној скупштини.

Председник руководи свим заседањима Генералне скупштине и Управног одбора и извршава одлуке Управног одбора. Председника у случају његове спречености замењује Потпредседник или други члан Управног одбора. Председник Управног одбора једном годишње подноси Генералној скупштини извештај о раду Удружење и Управног одбора и о финансијском стању Удружења.

Секретар води записник који се потписује од стране Председника и секретара.

Секретар и благајник су за свој рад одговорни Управном одбору. Секретар води архиву Удружења и кореспонденцију у име Удружења у складу са одлукама Управног одбора. Св рачун и налоге за исплате потписују Благајник и Председник или Потпредседник Удружења.

Све књиге Удружења економског карактера су подложне контроли свака три месеца.

Председник и чланови Управног одбора су одговорни за свако ненаменско или неовлашћено коришћење средстава Удружења.

Председник, Потпредседник и Благајник су грађански и кривично одговорни за сваки недостатак новца.

Сви чланови Управног одбора дужни су да обављају своје задатке предано и савесно у складу са циљевима Удружења.

Управни одбор координира рад чланова који живе ван Атине и у складу са Правилником о Унутрашњој организацији Удружења доноси одлуке како би се тим члановма олакшало учествовање у активностима Удружења.

У суду и ван њега Удружење представља председник, потпредседник или специјално овлашћени члан Управног одбора.

Члан 9. Генерална скупштина

Генерална скупштина чланова Удружења је врховни орган који бира Управни одбор и Председавајућег на првој Генералној скупштити , и одлучује о евентуалном брисању из чланства Удружења.

Редовна Генерална скупштина одржава се једном годишње по позиву Управног одбора, не касније од краја Фебруара сваке године. Позивница садржи време и место одржавања и дневни ред. Позивница мора бири уручена 15 дана пре заседања. На редовном заседању Генералне скупштине износе се постигнути резултати у раду удружења за протеклу годину и утврђују се задаци за текућу годину. Ванредна Генерална скупштина се састаје ако за то постоји потреба или ако то затражи Управни одбор, Председник Управног одбора, или 1/5 чланова Удружења.

Заседање Генералне скупштине се сматра важећим ако је присутна половина + 1 члан, а одлуке се доносе апсолутном већином стих присутних чланова. Гласање се изводи јавно подизањем руке. За питања личног садржаја се гласа тајно ако било који члан то затражи.

Ако 1/5 чланова Удружења поднесе предлог, тајно се може гласати и о било ком другом питању. Одлука Генералне скупштине се сматра важећом и ако се не обави гласање, уколико сви чланови писмено изјаве да се слажу по неком питању.

Генерална Скупштина доноси Правилник о унутрашњој организацији Удружења, о раду Генералне скупштине, о раду Управног одбора, као и друге опште акте.

Удружење може бити расформирано одлуком првостепеног суда, уколико се његово чланство толико смањи да не може да функционише (мање од 10 чланова) или уколико се Удружење удаљи од циљева који су дефинисани у Статуту.

Одлука Генералне скупштине која се коси са законом је неважећа.

Генерална скупштина не може ни у ком случају да донесе одлуку да се имовина Удружења дели између чланова у случају расформирања удружења.

Одлука о измени Статута, као и о расформирању Удружења мора бити донесена на Генералној скупштини, већином од 4/5 присутних чланова. За одлуку о промени циљева Удружења потребна је сагласност свих чланова.

Члан 10. Средства Удружења

Средства којима Удружење располаже потичу :
а) од чланарине: 10 евра уплаћује нови члан по подношењу захтева за пријем у Удружење;
б) месечна чланарина редовних и ванредних чланова 5 евра. Оба ова износа су подложна променама одлуком Генералне скупштине.
в) од донације, наследства и легата физичких и правних лица и финансирањем од стране надлежних државних органа,
г) доприноса чланова и
д) од прихода разних акција, базара,чајанки које се организују за чланове и њихове породице.

У случају расформирања удружења целокупна имовина Удружења се може поклонити хуманитарним организацијама у Србији или Грчкој.

Члан 11 – Интернет страна Удружења

Удружење има Интернет страну са Интернет доменом www.srbija.gr

Интернет страна служи за комуникацију, размену информација и обавештавање чланова Удружење о стварима од интереса за Удружење и чланове као и за друге сврхе у складу са Правилником о Унутрашњој организацији Удружења и другим одредбама.

Члан 12. Финансијска година

Финансијска година почиње 01 јануара и завршава се 31 децембра.

Члан 13.

Управни одбор, као и сви остали чланови Удружења раде на добровољној основи.

Члан 14. Печат Удружења

Удружење има правоугаони или округли печат на чијем ободу пише на грчком језику Великим словима, Ένωση Σέρβων της Ελλάδος у средини и на српском
“УДРУЖЕЊЕ СРБА ГРЧКЕ”

Члан 15.

Овај Статут који се састоји од 15 чланова, пошто се прочита и обави дискусија о члановима, је прихваћен и потписан од стране оснивачких чланова за време заседања 17.2.2007 у Атини. Пошто буде одобрен од стране првостепеног суда у Атини, Статут ступа на снагу.

До одобрења од стране суда Удружењем ће управљати привремени Управни одбор од седам (7) чланова, из редова оснивачких чланова, који ће обављати дужности неопходне за признавање Удружења и сазвати Генералну скупштину у року од месец дана од уписа у Књигу Удружења првостепеног суда у Атини у циљу избора првог Управног одбора.

Измене Статута ће бити као посебни документ који ће бити изгласан на Скупштини.

Атина, 09.03.2008.

ПОТПИС СВИХ ЧЛАНОВА УДРУЖЕЊА

Na osnovu člana 7. Stav 1 Udruženja Srba u Grčkoj (u daljem tekstu Udruženje) Generalna skupština Udruženja na zasedanju održanom dana 09.03.2008. je donela sledeći

PRAVILNIK O UNUTRAŠNJOJ ORGANIZACIJI UDRUŽENJA

I OPŠTE ODREDBE
Član 1

Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji Udruženja (dalje: Pravilnik), uređuje se:

o Svrha i svrsishodnost donošenja ovog Pravilnika
I. UNUTRAŠNJA ORGANIZACIJA UDRUŽENJA
o osnovne upravne i organizacione celine Udruženja i njihov delokrug;
o Upravni Odbor – kvalifikacije kandidata za člana Upravnog Odbora
o Timovi Udruženja i njihov delokrug
o Koordinatori Timova (izbor, prava, obaveze i odgovornosti)
o Učestvovanje članova u aktivnostima Udruženja
o Imovina Udruženja
II. PRAVILNIK O RADU UPRAVNOG ODBORA
o Sazivanje, održavanje sastanaka i donošenje odluka
o Postupak kada broj članova padne ispod predviđenog minimuma i kvoruma
o Reizbor članova u slučaju ostavke člana
o Sistematski nedolazak članova na sastanke
o Obaveze članova Upravnog Odbora
III. PRAVILNIK O DONACIJAMA I SPONZORISANJU UDRUŽENJA
o Osnovne obaveze pregovarača
o Vrste sponzorisanja Udruženja
o Pripremanje i potpisivanje ugovora o sponzorisanju
o Donacije i zahvalnice

Svrha i svrsishodnost donošenja ovog Pravilnika
Član 2

Predlog za izglasavanje ovog Pravilnika je potekao od članova Upravnog odbora Udruženja koji njime žele da postignu dva osnovna cilja: da se postave osnovna i objektivna pravila koja će služiti kao smernice u regulisanju odnosa kako bi se osiguralo efikasno funkcionisanje Udruženja i drugo da se što veći broj članova Udruženja uključi u njegov rad (čime se sa jedne strana povećava zainteresovanost i podrška Udruženju a sa druge bi se rasteretili dela obaveza članovi koju su pristali da se aktivnije uključe u rad Udruženja).

Svrsishodnost Pravilnika bi se sastojala u tome da se članovi Udruženja saglase unapred o nekim osnovnim pravilima ponašanja i odlučivanja kako bi ta pravila mogla da posluže kao osnov za eventualnu spornu situaciju u odnosima među članovima radije nego da se uvode ad hoc pravila u trenutcima nesuglasica. Pravilnik treba da se proširuje po potrebi zajedno sa razvojem Udruženja, njegovih aktivnosti ali i da se uvode nova ili menjaju postojeća pravila koja su se u praksi pokazala kao nedelotvorna.

Osnovne upravne i organizacione celine Udruženja i njihov delokrug
Član 3

Osnovni upravni organ Udruženja u skladu sa Statutom je Upravni odbor Udruženja. Pitanja organizacije, izbora i rada Upravnog odbora su regulisana Statutom Udruženja i ovim Pravilnikom.

Upravni odbor predstavlja Udruženje, rukovodi njegovim radom, donosi odluke u izvršavanju odluka Skupštine Udruženja, stara se o proširivanju članstva, organizovanju aktivnosti Udruženja, prikupljanju materijalnih sredstava i rukovodi materijalnim sredstvima i obavlja druge poslove u skladu sa Pravilnikom Udruženja.

Pored Upravnog odbora Udruženje organizuje i Timove Udruženja koji će se baviti posebnim aktivnostima. Za sada je organizovano 12 timova navedenih u članu 5 ovog Pravilnika a po potrebi se mogu organizovati i drugi timovi.

Kvalifikacija kandidata za člana Upravnog Odbora
Član 4

Minimum kvalifikacija za člana Upravnog odbora je da tečno priča srpski i grčki ili engleski jezik, da redovno koristi kompjuter i email, da ima mogućnosti, vremena i posvećenosti da u kontinuitetu obavlja funkcije člana Upravnog odbora Udruženja.

Poželjno je da član Upravnog odbora ispunjava sledeće kvalifikacije:
o Da može da se sporazume na grčkom, srpskom i engleskom jeziku
o Da poseduje i koristi internet i ima email adresu
o Da uživa ugled među članovima i u srpskoj zajednici
o Da je voljan da uloži energiju i svestan uloge koju će imati
o Da svojom delatnošću može da doprinese napretku Udruženja
o Da poštuje osnovne principe demokratskog diskutovanja.

Delokrug timova Udruženja
Član 5

Udruženje je organizovano i počeli su sa radom timovi:
o Tim za razvoj Internet strane Udruženja – će održavati i razvijati Internet stranu Udruženja.
o Pravni tim – će savetovati Udruženje o pravnim pitanjima, u skladu sa mogućnostima pružati članovima pravne informacije o temama od interesa za njih.
o Tim za aktivnosti sa decom – će raditi na upoznavanju i okupljanju dece članova, kao i očuvanju srpskog jezika i kulture kroz igru i muziku.
o Studentski tim – će organizovati pomoć studentima vezanu za teme od interesa za njih.
o Prevodilački tim – će pružati prevodilačke usluge Upravnom Odboru i drugim timovima a pre svega pravnom timu koji za tim ima najviše potreba.
o Hor Udruženja – će organizovati članove Udruženja raspoložene da pevaju u horu i izvođenje srpskih pesama na proslavama i drugim prilikama.
o Tim za organizaciju proslava i izleta – će organizovati redovne i vanredne proslave vezane za državne praznike i druge važne datume (godišnjica Udruženja, Sv. Sava, Vidovdan i druge), tadkođe donatorske većeri za Udruženje, kao i okupljanja članova i odlaske na zajedničke izlete (koncerti, Uskrs).
o Tim za tehničku saradnju će Udruženju pružati tehničku pomoć svake vrste.
o Bibliotekarski tim – će se starati o snabdevanju Biblioteke Udruženja knjigama, organizovati pozajmicu i vlaćanje knjiga, večeri druženja sa književnicima i slično.
o Sportska sekcija – će organizovati razne vrste sportova u kojima članovi Udruženja žele da učestvuju i takmiče se kao predstavnici Udruženja. Za početak to će biti fudbalska sekcija.
Takodje će obaveštavati članstvo o sportskim manifestacijama u Grckoj u kojima ucestvuju klubovi i sportisti iz Srbije
o Folklorni tim – će organizovati učenje srpskih narodnih kola i igara i izvoditi ih na prigodnim priredbama i proslavama.
o Klub Udruženja – će biti organizovan kao mesto na kome će se u slobodno vreme okupljati članovi Udruženja radi druženja.
o Tim za kulturne i zabavne aktivnosti će organizovati ili informisati članstvo o izložbama, koncertima, predstavama, posetama umetnika iz Srbije, pomagati promociju naše kulture u Grčkoj u skladu sa programom i mogucnostima Udruzenja , organizovati zabavne sadržaje i dr.

Koordinatori timova - prava obaveze i odgovornosti
Član 6

Koordinatori timova će:
o Podnositi izveštaj skupštini Udruženja dva puta godišnje (na redovnoj godišnjoj skupštini i pre završetka mandata za tu godinu-tj u junu) o rezultatima aktivnosti u prethodnoj godini i uočenim potrebama odnosno potencijalima razvoja za sledeću godinu;
o Sarađivati sa Upravnim odborom i redovno ga obaveštati i konsultovati se o radu i problemima u vezi sa radom, postignutim uspesima i novim predlozima;
o Raditi na razradi i realizaciji akcionih planova usvojenih na Skupštini Udruženja;
o Biti dužni da realizuju prihvaćene zadatke u dogovorenom roku;
o Stalno raditi na poboljšanju interne organizacije u timu;
o Raditi na afirmaciji Udruženja Srba i njegove delatnosti u Srbiji i Grčkoj i
o Raditi na daljoj afirmaciji Udruženja u srpskoj dijaspori u Grčkoj.

Koordinatori – izbor, kvalifikacije, program rada i izveštaj
Član 7

Koordinatori timova se biraju jednom godišnje na prvom sastanku posle izbora novog Upravnog odbora. Bira ih Upravni odbor na godinu dana glasanjem. Zainteresovani se mogu prijaviti na skupštini u junu. Oni ce se prvo konsultovati sa Upravnim odborom i drugim članovima oko prioriteta i programa za sledecu sezonu septembar – jun. U toku leta će pripremiti program o predloženim aktivnostima za sledeću godinu i izlozili bi ga Upravnog odboru radi usklađivanja

Niko ne može biti izabran za Koordinatora ukoliko nije član Udruženja. Poželjno je da koordinatori timova budu profesije koja odgovara tom timu, ali ako ih nema ili nisu zainteresovani biraće se između zainteresovanih lica.

Učestvovanje članova u aktivnostima Udruženja
Član 8

Jedan od osnovnih ciljeva Udruženja je omasovljavanje njegovog članstva i učestvovanje članova u aktivnostima Udruženja. Jedan od načina da se članovi angažuju u aktivnostima Udruženja je i da se prijave u timove organizovane od strane Udruženja ili da predlože formiranje novih timova.

Članovi timova odgovaraju za svoj rad koordinatoru tima i izveštavaju ga o aktivnostima koje su preduzeli u dogovoru sa njim. Koordinatori timova odgovaraju za svoj rad i podnose izveštaje Upravnom odboru.

Svaki zainteresovani član, koji poseduje osnovne potrebne kvalifikacije (ukoliko su potrebne), može da učestvuje u radu tima koji izabere i Koordinator tima mu to ne može osporiti osim ako za to postoje ozbiljni razlozi o kojima će odlučiti Upravni odbor Udruženja.

Imovina Udruženja
Član 9

Imovina Udruženja se sastoji od nameštaja, elektronskih uređaja i drugih predmeta koji se nalaze u prostorijama sedišta Udruženja kao i sredstvima koja se nalaze na računu Udruženja.

Blagajnik Udruženja podnosi najmanje dva puta godišnje izveštaj skupštini Udruženja o stanju na računu i spisak imovine Udruženja (na redovnoj godišnjoj skupštini Udruženja i pre predaje jednogodišnjeg mandata).

Najmanje dva puta godišnje se pravi inventar pokretnih stvari u vlasništvu Udruženja. Sačinjava ga blagajnik Udruženja i potpisuju ga predsednik, sekretar i blagajnik.

II. PRAVILNIK O RADU UPRAVNOG ODBORA

Sazivanje, održavanje sastanaka i donošenje odluka
Clan 10

Redovni sastanci Upravnog odbora održavaju se jednom mesečno a i češće po potrebi. Saziva ih predsednik Upravnog odbora, odnosno potpredsednik ukoliko je predsednik sprečen, na prethodnom sastanku ili putem emaila ukoliko nije bilo moguće na prethodnom sastanku. Obavezan je da prethodno konsultuje članove o slobodnim terminima i da pokuša da uskladi termine. Ukoliko to nije moguće, član koji je unapred izjavio da nije slobodan tog dana i predložio drugi termin, neće se smatrati da je neopravdano izostao sa sastanka.

Na početku svakog sastanka sekreter proverava da li postoji kvorum, čita se zapisnik sa prethodnog sastanka i potpisuje od strane predsednika i sekretara.

Odluke se donose apsolutnom većinom glasova svih članova Upravnog Odbora. (apsolutna vecina znaci 50+1 od svih članova a to je 4 člana i tako je predviđeno statutom )

Za preuzete zadatke se određuju okvirni rokovi i član koji je preuzeo zadatak je dužan da pošalje email svim članovima do tog datuma obaveštavajući o progresu u realizaciji zadataka, a ukoliko je to slučaj - o razlozima i novim rokovima u slučaju zadocnjenja.

Postupak kada broj članova padne ispod prediđenog minimuma i kvoruma
Clan 11

Ukoliko iz bilo kog razloga broj članova Upravnog odbora padne ispod 5, i pored učešća Zamena, Upravni odbor je dužan da sazove vanrednu skupštinu Udruženja i da raspiše nove izbore kako bi se popunila mesta koja nedostaju. Mandat novih članova će biti do isteka mandata postojećeg Upravnog odbora.

Reizbor članova u slučaju ostavke člana
Clan 12

U slučaju ostavke člana Upravnog odbora, istog zamenjuje član koji je na izborima za članove upravnog odbora imao neposredno manje glasova, dok člana koji je imao najmanje glasova zamenjuje prvi sledeći po broju bodova član zamenik.

Sistemantski nedolazak članova na sastanke
Clan 13

Ukoliko član Upravnog odbora neopravdano ne prisustvuje na tri uzastopna ili pet ukupno sastanaka Upravnog odbora ili ukoliko naudi ugledu Udruženja ili ne izvršava svoje obaveze, na predlog bilo kog člana Upravnog odbora, Upravni odbor će razmatrati da li su ispunjeni gore navedeni uslovi i doneti odluku – ili da uslovi nisu ispunjeni, ili da će se podneti odgovarajući predlog za prestanak funkcije člana Upravnog odbora skupštini članova Udruženja koja će o tome odlučiti u skladu sa Statutom. Da bi mogao normalno da funkcioniše do održavanja Skupštine, UO je ovlašćen da takvog člana privremeno zameni članom zamenikom.

Obaveze članova Upravnog Odbora
Clan 14

Članovi Upravnog odbora će raditi na:
o razradi i realizaciji akcionih planova usvojenih na Skupštini Udruženja
o Obezbeđenju finansijskih sredstava za rad i aktivnosti Udruženja
o Razvoju Udruženja u smislu otvaranja ćelija (podružnica) i u drugim regionima i gradovima Grčke
o Poboljšanju interne organizacije
o Afirmaciji Udruženja Srba i njegove delatnosti u Srbiji, grčkom društvu i institucijama
o Daljoj afirmaciji Udruženja u srpskoj dijaspori u Grčkoj.

III. PRAVILNIK O DONACIJAMA I SPONZORISANJU UDRUŽENJA

Osnovne obaveze pregovarača
Član 15

Članovi Upravnog odbora će biti zaduženi i za pregovaranje i zaključivanje ugovora o donacijama i sponzorisanju Udruženja.

Osnovne obaveze i ovlašćenja pregovarača su:
o Da čine dostupnim informacije o mogućnostima sponzorisanja Udruženja
o Da pregovaraju sa potencijalnim sponzorima
o Da potpisuju ugovore sa potencijalnim sponzorima u ime Udruženja i da dostavljaju jednu kopiju svakog ugovora u arhivu Udruženja sekretaru
o Da svakog meseca podnose pisani izveštaj Upravnom odboru Udruženja o svim donacijama i sponzorstvima Udruženja.

Upravni odbor će na redovnoj godišnjoj skupštini Udruženja podneti detaljan izveštaj o svim sponzorstvima i donacijama Udruženju u prethodnoj godini.

Sav novac od sponzorstava i donacija će biti uplaćivan na račun Udruženja i biće korišćen za ispunjavanje postavljenih ciljeva Udruženja u skladu sa odlukom Upravnog odbora a u skladu sa Akcionim planom za tu godinu odobrenog od strane Skupštine članova.

Vrste sponzorisanja Udruženja
Član 16

Udruženje je u mogućnosti da nudi oglašavanje profesionalnih usluga, kulturnih i drugih dešavanja i drugih zakonom dozvoljenih sadržaja oglasa na Internet strani Udruženja, na oglasnoj tabli Udruženja, slanjem email poruka i slanjem SMS poruka članovima Udruženja.

Pripremanje i potpisivanje ugovora o sponzorisanju
Član 17

Pregovarač će koristiti postojeće i ugovorene forme ugovora a ukoliko u toku pregovora zaključi da postoji potreba za izmenama istih konsultovaće pravni i prevodilaćki tim Udruženja.

Donacije i zahvalnice
Član 18

Pregovarać , u koordinaciji i uz saglasnost ostalih članova Upravnog odbora može komunicirati institucije, pravna i fizička lica za koja veruje da bi mogli biti zainteresovani da donacijama podrže programske aktivnosti Udruženja kao što je naše, bazirano na dobrovoljnom radu njegovih članova, a pri čemu se mora voditi računa o kredibilitetu Udruženja i članstva koje pregovarač predstavlja,

Osim ukoliko donator izričito zahteva da njegova donacija ne bude obelodanjena na Internet strani Udruženja i na oglasnoj tabli, pregovarač će donatoru izdati zahvalnicu Udruženja i objaviće podatke o njegovoj donaciji na Internet strani Udruženja i na oglasnoj tabli Udruženja.

Član 19

Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja na oglasnoj tabli Udruženja

Аtina, 09.03.2008.